23 mars 2021

Microsoft teams dans l’entreprise

La crise sanitaire a fortement bouleversé notre rapport au travail, aux collègues. Les réunions qui étaient majoritairement téléphoniques ou présentielles ont été fortement impactées. Pour pallier ce manque de proximité, des outils, quoique déjà existants, nous ont permis de continuer de travailler toujours aussi efficacement en télétravail, sans pour autant avoir un impact sur la productivité et sur les habitudes des entreprises.

De nombreux acteurs déjà présents et bien implanté comme Slack ou Skype, ont été de plus en plus intégrés au processus d’entreprise afin de maintenir le lien et de permettre une communication plus facile au moment où le télétravail était généralisé.

Face à ces deux entités, Microsoft Teams faisait partie des outsiders et ne faisait pas partie des solutions les plus utilisées.

Le confinement et le télétravail ont fini par le propulser sur le devant de la scène.

Les fonctionnalités de Teams 

Microsoft Teams n’offre pas d’innovation en termes de fonctionnalité mais il profite de la capacité d’intégration des outils que possède le géant américain, comme la suite Office ou Skype.

Les fonctionnalités de Microsoft Teams vous permettent : 

  • d’avoir des conversations grâce à la messagerie instantanée et de rester en contact avec les membres de équipes, de communiquer instantanément et même de partager des fichiers sans les envoyer par mail.
  • de créer et de faire des réunions en ligne avec l’organisation d'appels en visioconférence ou en audioconférence. Ces réunions sont sécurisées pour une plus grande confidentialité. 
  • de recevoir et générer des appels de manière sécurisée et fiable. Ces appels peuvent être connectés de Teams à votre messagerie Outlook et à votre appareil mobile. De nombreuses autres fonctionnalités sont aussi disponibles vous permettant d’intégrer un centre d’appel, une messagerie vocale en cloud ou encore un standard automatique.
  • de travailler en même temps sur des fichiers partagés avec vos collaborateurs directement sur Microsoft Teams, tout en faisant des réunions et en intégrant des applications que vous utilisez au quotidien comme Trello. Microsoft Teams vous propose un partage de fichiers sécurisés en co-édition et en synchronisation en temps réel avec la possibilité de traduire du contenu en 35 langues.

Teams est devenu un outil de pointe pour le travail en équipe à distance, permettant à vos équipes d’être plus efficaces et de communiquer comme si elles étaient présentes dans vos locaux.

Promosoft Informatique vous propose d’utiliser Microsoft 365, une solution complète et intelligente qui intègre l’ensemble des logiciels Office et Microsoft Teams pour une sécurité avancée.

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