28 janvier 2014

Créer une fiche de personnel dans Sage Paie

Ce tutoriel va vous expliquer la procédure pour créer une fiche de personnel dans le logiciel Sage Paie. Avant de commencer, assurez-vous d’avoir avec vous le nom des comptes comptables auxiliaires de vos différents salariés ainsi que les coordonnées personnelles et bancaires de vos salariés. La création d’une fiche « personnel » inclut plusieurs étapes dont certaines pourront être complétées ultérieurement.

 

Page Etat Civil

Commencez tout d’abord par activer le menu Listes / Fiches de personnel et cliquez sur le bouton « Créer ». La page Etat Civil se compose de deux éléments :

  • Etat Civil
  • Immatriculation

Vous pouvez naviguer entre les deux grâce à la touche TABULATION. Renseignez les zones nécessaires des deux parties puis cliquez sur la page « Coordonnées ».

Page Coordonnées

La page « Coordonnées » est également divisées en parties (4 au total) :

  • Adresse principale
  • Adresse secondaire
  • Banques
  • Paiement

Une fois les renseignements complétés, cliquez sur la page « Poste ».

Page Poste

Là aussi, quatre parties à compléter :

  • Entrée
  • Sortie
  • Poste
  • Ancienneté.

Pour les zones Département, Service, Unité et Catégories, sélectionnez les intitulés créés précédemment en cliquant sur « … ».

Page Contrat

Trois parties à compléter :

  • Contrat de travail
  • Emploi
  • Statut

Page Paie

La page Paie comprend cinq parties :

  • Salaire
  • Congés
  • Repos compensateur
  • Dernier enregistrement
  • Droit individuel à la formation

La rubrique « bulletin modèle » propose des bulletins types en fonction des salariés traités : employé, cadre, dirigeant, contrat d’apprentissage, etc. En sélectionnant un bulletin modèle dans Sage Paie, toutes les informations seront remplies par défaut et seuls le Type et l’Horaire seront modifiables.

Deux remarques importantes au sujet de la page Paie :

  • Les zones Salaire de base et Horaire sont à compléter obligatoirement. L’horaire légal effectif est modifiable dans les paramètres
  • La zone Régularisation Automatique est à cocher.

Page DADS-U

Cette page est segmentée en six parties :

  • Information DADS
  • Modalités de prise en charge des frais professionnels
  • Déduction supplémentaire
  • Changement de situation particulier
  • IRCANTEC
  • Taxe sur les salaires

Toutes les informations sont à compléter et ce pour chaque salarié car elles sont nécessaires pour la Déclaration Annuelle Des Salaires Unifiée (DADS-U).

Page administratif

La page Administratif comprend six éléments :

  • Service de Santé au travail
  • Accident du travail
  • Multi-employeurs
  • Comptabilité
  • Epargne Salariale
  • Organisme de cotisations

En cas de comptabilité auxiliaire, vous pouvez créer des comptes auxiliaires pour chaque salarié en cliquant sur « … » et renseigner le numéro du compte comptable.

Page BTP

Cette page est accessible uniquement aux sociétés de type BTP (à définir dans les paramètres de paie) et se divise en quatre éléments :

  • Profession
  • Cotisation aux caisses de retraites
  • Convention nationale PGN
  • DADS-U

Page Compétences

Composée de cinq catégories, cette page comprend les informations personnelles liées au salarié réparties comme suit :

  • Langues
  • Diplômes
  • Permis de conduire
  • Caisse Nationale des Barreaux Français (CNBF)
  • Formation Professionnelle Continue

Page Complément

Cette fonction du logiciel Sage vous permet de gérer les questions en lien avec les salariés.

  • Saisir une information : double-cliquez sur la question
  • Une fenêtre de réponse s’ouvre, entrez la réponse à la question

Dans le cas où les questions sont multiples, les boutons « Précédents » et « Suivants » permettent de naviguer entre celles-ci.

Le bouton « Valider » permet de valider les réponses fournies.

Page Libre

Cette page permet de fournir des informations individuelles non définies par le logiciel. Deux pages vous sont proposées :

  • Informations libres (montant, date, textes, etc.)
  • Autres (taux, fourchettes de date, commentaires, etc.)

Ces pages permettent à l'utilisateur de renseigner des données et des champs non prévus par le logiciel

 

La création de la fiche salarié est alors terminée. Il ne vous reste plus qu’à valider en cliquant sur « OK ».

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